Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Loteworks sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Pięknej 1390, 92675 Bydgoszcz, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, KRS: 0000123456, NIP: 5542123456, REGON: 123456789.

Administratorem danych osobowych jest Loteworks sp. z o.o., zwana dalej „Administratorem" lub „Loteworks". Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: privacy@loteworks.pl lub pod adresem siedziby firmy wskazanym powyżej.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej, Loteworks może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, numer PESEL (w przypadku wystawienia faktury VAT)
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane zawodowe: nazwa firmy, stanowisko, obszar działalności
• Dane dotyczące uczestnictwa w kursach: informacje o ukończonych szkoleniach, wyniki testów, certyfikaty
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, system operacyjny, czas korzystania ze strony

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawach prawnych:

• Świadczenie usług edukacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. b GDPR (wykonanie umowy)
• Prowadzenie rachunkowości i wystawianie faktur - art. 6 ust. 1 lit. c GDPR (obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni własnych usług - art. 6 ust. 1 lit. f GDPR (prawnie uzasadniony interes)
• Odpowiadanie na zapytania - art. 6 ust. 1 lit. f GDPR (prawnie uzasadniony interes)
• Wysyłanie newslettera - art. 6 ust. 1 lit. a GDPR (zgoda)
• Analiza statystyk strony internetowej - art. 6 ust. 1 lit. f GDPR (prawnie uzasadniony interes)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane dotyczące świadczonych usług - przez okres przewidziany przepisami prawa, nie krócej niż 5 lat od zakończenia roku podatkowego
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane w newsletterze - do momentu wypisania się z newslettera
• Dane techniczne - 24 miesiące od ostatniej aktywności

5. Udostępnianie danych trzecim

Loteworks może udostępniać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, e-mail marketing, systemy CRM)
• Biuru rachunkowemu współpracującemu z firmą
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem
• Partnerom biznesowym realizującym wspólne projekty edukacyjne (za zgodą)

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z GDPR, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu - można żądać informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - można żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia - można żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - można żądać wstrzymania przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych - można otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Prawo wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem privacy@loteworks.pl. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku.

7. Bezpieczeństwo danych

Loteworks stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem. Wszystkie dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej, u dostawców spełniających wysokie standardy bezpieczeństwa.

Dostęp do danych osobowych mają jedynie upoważnieni pracownicy Loteworks oraz współpracujące podmioty, które zostały odpowiednio przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Loteworks zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej lub e-mail. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej firmy.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

• E-mail: privacy@loteworks.pl
• Telefon: +48 334 403 024
• Adres: ul. Piękna 1390, 92675 Bydgoszcz, Poland

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy GDPR.